Yapay Zeka Destekli WhatsApp Entegrasyonlu Görev Organizatörü
Yöneticinin WhatsApp mesajlarını bulut tabanlı görevlere dönüştüren, ekip ataması ve takip sürecini merkezi hale getiren yapay zeka destekli iş otomasyonu.
Problem Neydi?
Yöneticiler görevleri çoğu zaman WhatsApp üzerinden iletiyordu. Ancak mesaj olarak verilen işler kolayca kayboluyor, kimin neyi ne zaman yapacağı netleşmiyor, takip kişisel hafızaya veya manuel kontrole kalıyordu. WhatsApp iletişim için hızlıydı ama görev yönetimi için yapısal değildi.
Hedef Kullanıcı Kimdi?
Gayrımenkul sektöründe faaliyet gösteren marka.
Hangi Sistem Tasarlandı?
Yöneticinin WhatsApp üzerinden yazdığı mesajları göreve dönüştüren, ilgili kişiye atayan ve bulut tabanlı panelde izlenebilir hale getiren bir görev organizasyon sistemi tasarlandı. Amaç, yöneticinin mevcut alışkanlığını bozmadan mesajı operasyonel kayda çevirmekti.
Teknik Yaklaşım
WhatsApp mesajı giriş noktası olarak ele alındı. Mesaj içeriğinden görev başlığı, ilgili kişi, termin, açıklama ve takip durumu gibi alanların ayrıştırılabileceği bir yapı kurgulandı. Bulut panel tarafında görev listesi, durum takibi, kullanıcı bazlı atama ve bildirim akışı tasarlandı. Excel, WhatsApp veya dağınık araçlarla yürüyen süreçleri merkezi hale getirme odağı merkeze alındı.
Ortaya Çıkan Değer
WhatsApp konuşmaları operasyonel takip sistemine bağlandı. Görevler mesaj kalabalığında kaybolmak yerine atanabilir, izlenebilir ve raporlanabilir hale geldi. Yönetici için hız korundu; ekip için netlik arttı.
Kimler İçin Uygun?
Saha ekipleri, küçük ve orta ölçekli işletmeler, operasyon yöneticileri, departman sorumluları, WhatsApp üzerinden iş dağıtan ama takipte zorlanan ekipler.